Напишите благодарственное письмо после собеседования

Напишите благодарственное письмо после собеседования

Получите советы о том, как правильно поблагодарить за собеседование

Итак, вы отправили прекрасно составленное сопроводительное письмо и резюме, легко прошли телефонное интервью и отлично пообщались с вашим потенциальным руководителем лично. Теперь вам остается сидеть у телефона, как за два дня до школьного бала, когда вы ждете звонка от того самого привлекательного футбориста, который должен пригласить вас на свидание: «Позвонит ли он? Я уверена, он позвонит! А что, если не позвонит?» Единственное, что может помочь вам получить работу мечты — это отправка короткого, профессионального благодарственного письма после собеседования. Рассматривайте его как тот самый последний штрих, который поможет вам выделиться и запомниться среди всех остальных талантливых кандидатов.

Все мы знаем, как писать благодарственные письма; вероятно, этому нас учили еще в младших классах. Главное — взять эту же структуру (она будет описана чуть ниже) и создать профессиональное, но лаконичное письмо.

Ваше благодарственное письмо может быть написанно от руки, чтобы показать, что вы проявили особую заботу, а не использовали рассылку или функцию копирования и вставки на компьютере. По той же причине особенно приятно, если письмо написано на высококачественной бумаге.

Этот короткий документ должен подтвердить ваше желание работать в компании и выразить признательность за возможность встретиться с интервьюером. Вот основные шаги:

1. В верхнем левом углу страницы напишите или напечатайте свое имя, за которым следуют ваш номер телефона и/или адрес электронной почты, дата написания письма, имя человека или название отдела, к которому вы обращаетесь, и тема письма. Это должно выглядеть примерно так:
   
   Ваше Имя
   Ваш номер телефона / адрес электронной почты
   Дата
   КОМУ: Человеку или отделу, с которым вы встречались
   ТЕМА: Недавнее собеседование или Собеседование от ДД.ММ.ГГ
2. Оставив одну строку отступа под строкой «Тема», обратитесь к конкретному человеку по имени или фамилии, используя обращения «господин» или «госпожа». Если по какой-то причине вы не узнали имя человека, письмо следует адресовать «Уважаемый(-ая) господин/госпожа» и поставить двоеточие, например так:
   
   Уважаемый господин Парсонс:
   (или)
   Уважаемая госпожа:
3. После вступления идет самая творческая часть: основной текст письма. В первом предложении выразите благодарность человеку, который встретился с вами, за уделенное время или быстро поблагодарите за возможность пообщаться лично. Затем добавьте пару предложений о чем-то интересном, что вы узнали о компании, или о причине, по которой вы, как вам кажется, будете там успешны. Вам также следует подтвердить свое желание получить эту работу и подчеркнуть свои лучшие квалификации или уникальные способности для данной позиции. Наконец, еще раз выразите благодарность и сделайте пометку относительно дальнейшего контакта, например: «Еще раз спасибо за уделенное мне время и рассмотрение моей кандидатуры; буду с нетерпением ждать вашего ответа».
4. Это самая легкая часть: все, что остается — это концовка и ваше имя, расположенные на одну строку ниже последнего абзаца основного текста. Если вы печатаете письмо для печати и отправки по почте, оставьте около трех-четырех строк между словом «С уважением» и вашим напечатанным именем, чтобы вы могли подписать его от руки. Если письмо написано от руки или будет отправлено по электронной почте, вы можете оставить одну или две строки. Концовка будет выглядеть следующим образом:
   
   С уважением,
   
   Ваше Имя

Вот пример шаблона благодарственного письма, который можно использовать в качестве ориентира при составлении собственного:

Джон Смит
(888) 555-1234
[email protected]
КОМУ: Госпоже Лоретте Джонс
ТЕМА: Недавнее собеседование

Уважаемая госпожа Джонс:

Благодарю вас за то, что вы нашли время в своем плотном графике для встречи со мной во вторник. Было очень приятно пообщаться и обсудить мое будущее в вашей компании. Меня очень впечатлило то, что база ваших читателей в этом году уже выросла на 6%, и я воодушевлен возможностью помочь вашему журналу расти еще больше в будущем. Я считаю, что мой опыт работы в сфере дистрибуции и маркетинга станет отличным дополнением для More Magazines, Inc., и с нетерпением жду возможности снова поговорить с вами! Спасибо за уделенное мне внимание.

С уважением,

Джон Смит

Вот и все. Если ваши благодарственные письма будут простыми, креативными и профессиональными, это поможет вам выделиться из общей массы. Письмо-напоминание показывает вашему потенциальному работодателю, что вы серьезно относитесь к этой должности, и может выделить вас на фоне остальных, если лишь немногие соискатели или вовсе никто не потратят пять минут на создание этого неизгладимого впечатления.