Использование Excel для расписания сотрудников

Использование Excel для расписания сотрудников

Использование Excel для расписания сотрудников : Несколько тысяч советов, которые сделают вашу жизнь проще.

Если вы человек, который устраивает график для своих сотрудников, вы будете знать, что это может быть довольно сложной задачей, не говоря уже о времени. Однако, если вы используете программное обеспечение, которое автоматизирует ваши задачи, он может оказаться легкой задачей. Не волнуйтесь, вам не придется покупать дорогое программное обеспечение, специально сделанные для планирования графика работы Ваших сотрудников. Это на самом деле довольно легко сделать это с помощью Microsoft Exсel. Просто научиться использовать его основные возможности, вы можете придумать файл, который поможет вам создать легко и эффективно графиков работы персонала. Ниже приведены некоторые советы и шаги по созданию графики с помощью Microsoft Exсel.

• создайте файл в Excel. Запуск вашей программы Excel, дважды щелкнув на иконку Excel на рабочем столе. Из панели инструментов, нажмите на “файл” и вы увидите выпадающее меню. Из этого, щелкните по опции, помеченные как “сохранить как”. Тогда вы сможете сохранить этот файл в формате Excel на свой компьютер. Убедитесь, что вы пометили это правильно, что делает его легким для вас, чтобы определить, какой тип файла он есть. Теперь вы можете легко найти ваш файл. Лучше всего пометить свой файл с датой, так что вы можете легко ссылаться на них, когда вам нужно.
• организуйте свои строки. Во-первых, вы должны определить, как организовать ваши данные. Определить, какие данные должны быть отнесены к тому или иному строк и столбцов. Как только вы сделали это, вы можете начать маркировки строк, так что Вы не забудете, какие данные там надо ставить. В этом случае предполагается, что вы вводите в дни недели, в первые ряды. Типа во все дни недели на первой строке, начиная с воскресенья и заканчивается в субботу. Для лучшего понимания, поле в воскресенье должны быть в ячейке B1, “понедельник” на С1, “вторник” - Д1, и так далее.
• Ввод данных в столбцах. Перейти к первому столбцу, помеченные буквами “A” и перейти к ячейке А2. Тип в период времени вы хотите охватить. Пример 7:30 до 8:30 утра. Это до вас, чтобы решить, хотите ли вы записать время час, или каждые полчаса. Заполните столбцы до завершения всего рабочего дня стоит. Вы можете изменить макет в соответствии с вашими предпочтениями, но это будет гарантировать, что данные будут выходить аккуратно. Как только вы сделали это, теперь вы можете ввести имена работников, который вы хотите присвоить в запланированные сроки.
• сохранить файл. после того, как вы учли все имена в их места расписание, теперь у вас есть полное расписание для Ваших сотрудников. Убедитесь, что вы сохраните документ, чтобы не потерять прогресс, которого вы сделали.

<бр><р класса="вывод">Вы можете распечатать этот график, как только вы закончите, так что вы можете распространять его среди всех своих сотрудников. Красота организацию расписания Ваших сотрудников в Excel заключается в том, что это очень легко редактировать и пересматривать. Вы просто должны сохранить файл в другой версии и у вас будет другое расписание для них.