Ведение кадрового сотрудника не нарушая Трудовое право

Ведение кадрового сотрудника не нарушая Трудовое право

Ведение кадрового сотрудника не нарушая Трудовое право : Несколько тысяч советов, которые сделают вашу жизнь проще.

<р>поддержание организованной персонала является важным для каждой компании. Не только федеральные законы и законы Штатов требуют от предприятий отслеживать определенные записи, правильный файл учета также позволит компании лучше оценивать эффективность работы сотрудника. Это также может быть фактором в защите работодателя от ответственности за правовых споров. Здесь введение о том, как работодатели могут вести личные дела в соответствии с законодательство о труде и занятости.

• сохранить два файла для каждого сотрудника – кадровый учет и другие документы. на этикетке каждой папки с именем сотрудника (фамилия, имя, отчество). В кадровой папку записи, класть все документы, относящиеся к описанию этого конкретного сотрудника на работу, оценка эффективности листах, договор вознаграждения работникам, сообщает дисциплинарных мер, и рекорды посещаемости. Это будет полезно, если вы используете вкладки для каждого типа записей. Посадить всех сотрудников своих сотрудников, папки в безопасное место, в алфавитном папку.
• медицинские документы и формы страхования отдельно. в место папок для медицинского и страхового учета в отдельных складских помещений от личных дел. Медицинская документация должна включать результаты физического обследования, врач-распорядился ограничения работы, медицинских отпусков, компенсации, а также записи для употребления наркотиков и алкоголя. Ада или американцы-инвалиды имеют строгие правила для учета таких записей конфиденциальной. Работодатели оплачивают АДОЙ должны предусматривать безопасное место хранения с ограниченным доступом.
• сохранить все формы I-9 в одну папку и готова к проверке. заполнить эту трудоустройстве проверка форма для всех сотрудников, которые были санкционированы службы гражданства и иммиграции США на работу в США. Потому что правительство могло бы запрос на проверку этих записей, защитить конфиденциальность вашей другие файлы, поместив все элементы I-9 форм в отдельную папку.
• создать политику для хранения, доступа и распространения информации о документе конфиденциальности. чтобы избежать каких-либо споров, нарушений в делопроизводстве, а также способствовать обучению, соблюдение процедуры учета всех работников отчеты должны быть записаны. При этом необходимо четко указать, кто имеет доступ к определенным файлам. Он должен назначить отдел или человека, чтобы обрабатывать и сохранять все записи в трудовой книжке. Убедитесь, что группа назначенного хорошо обучены в государственных и федеральных законов, касающихся управления файлами работника. Работодатели, которые обеспечивают планов в области здравоохранения также обязаны соблюдать ограничения на медицинское страхование переносимости и Закон об ответственности. Кроме назначения сотрудников для управления записи и создания политик, чтобы сохранить эту информацию в тайне, закон hipaa также требует от работодателей, чтобы создать способы информирования своих сотрудников об их правах.

<бр><р класса="вывод">после того как вы создали хорошую систему подачи заявок, ведение личных дел сотрудников перестанет быть утомительной задачей. Желательно, чтобы вы периодически просматривать и проверять эти записи, чтобы отсеять информацию, являются ошибочными, неактуальной или устаревшей. Потому что законы варьируются от штата к штату, его будет удобно держать копию государственные законы, относящиеся к файл в месте, где Вы храните все свои записи.