Создание базы данных сотрудников с помощью Microsoft Access

Создание базы данных сотрудников с помощью Microsoft Access

Создание базы данных сотрудников с помощью Microsoft Access : Несколько тысяч советов, которые сделают вашу жизнь проще.

База данных сотрудников необходима для любого бизнеса. Microsoft Access — отличная программа для управления базами данных, которую можно использовать для удобного управления важной информацией. Читайте далее, чтобы узнать, как создать базу данных сотрудников с помощью Microsoft Access. Описанные шаги относятся к Microsoft Access 2003, поэтому в других версиях Microsoft Access шаги могут отличаться.

1. Запустите Microsoft Access на компьютере.

После открытия Microsoft Access нажмите на значок «Создать» или выберите «Файл» в строке меню и нажмите «Создать». Выберите «Пустая база данных», и появится диалоговое окно «Файл новой базы данных». Укажите место, где будет сохранён файл, введите имя файла и нажмите «Создать».

2. Создайте таблицу с помощью Мастера таблиц.

Появится диалоговое окно «Формат файла базы данных». Выберите «Таблицы» справа в разделе «Объекты», затем дважды щёлкните по «Создание таблицы с помощью мастера».

3. Выберите поля, которые будут включены в таблицу.

На экране появится «Мастер таблиц». Выберите переключатель «Бизнес» и выберите «Сотрудники» в разделе «Образцы таблиц». Даже если таблица предназначена специально для информации о сотрудниках, вы также можете добавить поля из других образцов таблиц. В разделе «Образцы полей» дважды щёлкните по названию каждого поля, которое хотите включить в таблицу. Примеры полей, которые можно добавить: Название отдела, Номер сотрудника, Имя, Отчество, Фамилия, Адрес, Дата рождения и Дата приёма на работу. Если вы хотите изменить имя поля на что-то другое, отличное от предложенного в образце, просто нажмите кнопку «Переименовать поле» и введите новое имя. После выбора имён полей для таблицы нажмите «Далее». Введите имя, специфичное для этой таблицы, нажмите «Далее» и «Готово».

4. Введите данные в созданную таблицу.

Выбранные ранее поля теперь будут названиями каждого столбца в таблице. Введите все необходимые данные для заполнения таблицы.

5. При необходимости создайте новую таблицу.

Вы можете создать столько таблиц, сколько необходимо для базы данных сотрудников. Для этого просто нажмите «Создать» в диалоговом окне «Формат файла базы данных», а затем снова нажмите «Создание таблицы с помощью мастера». Проделайте шаги, описанные в шаге 3. Нажмите «Далее» и укажите имя для новой таблицы, нажмите «Далее» снова и нажмите «Связи», если новая таблица будет связана с первой созданной вами, нажмите «Далее», а затем «Готово». Сохраните файл после создания всех таблиц для вашей базы данных сотрудников.

Microsoft Access выглядит как электронная таблица Excel, но управление базой данных становится гораздо проще. Благодаря связям каждой таблицы, которые вы указали, обновление и управление информацией можно выполнять легко, а также создавать отчёты и запросы к базе данных.