Конвертация Microsoft Access в MySQL: инструменты для работы с базами данных

Конвертация Microsoft Access в MySQL: инструменты для работы с базами данных

Узнайте, как перенести данные из базы данных Microsoft Access в базу данных MySQL с помощью бесплатных инструментов и пошаговых инструкций.

И Microsoft Access, и MySQL предоставляют системы управления базами данных, которые широко используются во многих компаниях, хотя и по разным причинам. Главное преимущество Microsoft Access заключается в относительном удобстве использования, в то время как сильная сторона MySQL заключается в ее универсальности. MySQL позволяет работать совместно с программами, написанными на различных языках, а также с самим Access. Она поддерживает многопользовательский доступ, упрощает управление большими базами данных, обеспечивает повышенную безопасность и оптимизирует управление резервными копиями. Кроме того, программное обеспечение базы данных MySQL предоставляется бесплатно. Для миграции из базы данных Access в MySQL мы можем использовать бесплатную программу под названием DBTools, которая оснащена инструментом для прямого импорта данных из файлов Access.

Вот как конвертировать данные Access в MySQL:

1. Установите и настройте MySQL или получите необходимую информацию для доступа к уже существующему серверу.
2. Посетите сайт DBTools Software и загрузите установщик демоверсии DBTools QueryIT.
   
3. Если вы используете Access 2000, перейдите в пункт меню Tools > References и нажмите на вариант «Microsoft DAO 3.6 Object Library» в диалоговом окне.
4. Включите DAO (Data Access Objects), запустив DBTools, выбрав Options > Preferences и выбрав опцию DAO 3.6. Хотя вам не нужно знать внутреннее устройство DAO, пропуск этого шага приведет к сбою программы.
5. Закройте и заново запустите DBTools.
6. Установите соединение с сервером MySQL, нажав на значок сервера на панели инструментов или перейдя в Server > Add Server для создания нового профиля подключения.
7. После установки соединения используйте Мастер импорта данных (Import Data Wizard), чтобы найти нужный файл Access.
8. Выберите версию Access, в которой был создан файл, в соответствии с появившимся запросом.
9. Если вы хотите использовать Access в качестве внешнего интерфейса, откройте базу данных из Access и удалите перенесенные таблицы. Использование Access в качестве внешнего интерфейса означает просто использование интерфейса Access при хранении фактических данных в таблицах MySQL.
10. Загрузите драйвер MySQL Connector ODBC (Open Database Connectivity) с веб-сайта MySQL. Драйвер ODBC позволяет создать соединение между двумя или более базами данных.
11. Запустите установщик для установки драйвера.
12. Откройте Панель управления Windows, где теперь должен появиться значок с названием ODBC или Источники данных. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть Администратор источников данных ODBC.
13. Выбрав вкладку User DSN (Пользовательский DSN), нажмите Add (Добавить). DSN (имя источника данных) содержит информацию об источнике данных, которая позволяет драйверу взаимодействовать с целевой базой данных.
14. Выберите MySQL ODBC 3.51 Driver из списка драйверов и нажмите Finish (Готово).
15. Заполните форму для создания имени источника данных, которое вы будете использовать для обращения к базе данных.
16. Нажмите Test Data Source, чтобы убедиться, что вы правильно ввели данные для входа.
17. Нажмите OK, чтобы создать DSN.
18. В Access выберите File > Get External Data.
19. Выберите ODBC Databases() из выпадающего меню в нижней части файлового браузера и выберите ваш DSN из списка источников данных компьютера (Machine Data Sources). После этого вы увидите список всех таблиц в вашей базе данных MySQL. Выберите таблицу, которую хотите связать, и нажмите OK.
20. Вам будет предложено выбрать уникальный идентификатор записи (например, уникальный для каждой записи номер ID). Этот шаг очень важен.
21. Теперь вы можете получить доступ к связанной базе данных MySQL через Access. Это означает, что ваши данные надежно хранятся в таблицах MySQL, но вы все равно можете извлекать их и работать с ними с помощью интерфейса Access точно так же, как и до миграции.