Архивирование электронной почты: электронной почты управления хранением

Архивирование электронной почты: электронной почты управления хранением

Сохранять письма на компакт-дисках по архивированию электронной почты

<р>если вы используете Экспресс перспективы, eudora или один из других основных почтовых программ, что скачать ваш электронной почты прямо на ваш жесткий диск компьютера, вы можете быть любопытно, как вы можете архивировать сообщения электронной почты. Или, вы можете быть удивлены, "как я могу скопировать сообщения электронной почты на CD или DVD?" Ну, мы собираемся покрыть, что и как мы обсуждаем электронной почты управления хранением. & Джон, что

для тех из вас, кто не знаком с архивирования электронной почты, когда вы поместите вашу почту в архив, вам сохранять копии сообщений, которые вы хотите сохранить, поместив их в безопасное место, что не находится в вашей электронной почте. & мочекаменная сообщения перемещаются из общей папки или папки в почтовой программе. Они размещены на компакт-диск, дисковод, или в другом районе вашего жесткого диска. Где у вас архив ваших писем зависит только от вас. Но рассмотреть вопрос о создании свой план управления электронной почтой, прежде чем начать экономить сообщений в беспорядочном пути.

для достижения наилучших результатов, вы должны сохранить ваши письма на компакт-диске, а также на ваш жесткий диск. Таким образом, если что-то случится с вашим жестким диском, вы все еще есть Ваши сообщения архивируются на диске, когда вы нуждаетесь в них. Следующие шаги будут гарантировать, что вы знаете, как правильно архивировать письма, где вы решите хранить их.

1. начните с выбора сообщений, которые вы хотите заархивировать. Пройти через вашу электронную почту и определить, какие сообщения Вы хотите сохранить, а какие вам не нужны. На данный момент, вы можете удалить ненужные электронные письма и получают Ваши сообщения будут готовы для архивации.
2. если вы готовы архиве, перейти на рабочем столе и щелкните правой кнопкой мыши на фоне. Выберите опцию "новый" и затем нажмите кнопку "папка", чтобы создать новую папку. Вы будете использовать эту папку для записи сообщений на компакт-диск, где они будут храниться для последующего использования.
3. в этот момент, если ваша почтовая программа не работает, вы должны открыть его. Сделайте Ваш браузер меньшего размера, так что вы можете сохранить почте, открыть и по-прежнему сможете увидеть новую папку (на рабочем столе). Перейти на электронную почту, что вы решили, что вы хотели архива и выделите их (обычно вы можете сделать это, поставив галочку в поле рядом с почтой).
4. если у вас все письма, которые вы хотите архивировать выбраны, перейдите в "инструменты", которая находится в верхней части окна браузера и выберите "отметить для офлайн" или эквивалент.<р>как только вы сделаете это, вам будет предложено либо скачать их прямо сейчас или скачать их позже. Если Вы не готовы скачать их сейчас, вы можете выбрать, чтобы загрузить их позже, но Вы не сможете перейти к следующему шагу, если Вы не сделали этого. и

   Когда вы готовы, чтобы загрузить электронную почту, нажмите на кнопку "Отправить/получить", чтобы разрешить некоторые сообщения для загрузки. Вы должны скачать эти электронные письма, прежде чем перейти к шагу #5.

5. теперь вы собираетесь перетащить выбранные письма, которые вы скачали из папки и поместите их в новую папку, которую вы создали. Это создает копии всех ваших писем на ваш жесткий диск. В большинстве программ электронной почты, при перемещении писем из почтового ящика такой, он будет автоматически помечать их на удаление. Конечно, это не очень важно, потому что вы будете иметь несколько копий.
6. теперь, что письма будут скопированы в папку на рабочем столе, который вы создали, вы можете записать эту папку на компакт-диск. Это должно быть так просто, как собирается в верхней части папки и нажав кнопку "записать на диск" после того как вы загрузили пустой диск в привод компакт-дисков.
7. , если вы оставить папку на вашей системе, Вы будете иметь две копии. Одна копия будет находиться на диске, который вы только что сожгли, а другой будет находиться на вашем жестком диске в папке, где вы разместили сообщения.
и

теперь вы знаете, как архивирование электронной почты работает, не бойтесь, чтобы проверить некоторые другие решения для архивирования электронной почты.
и


<див класс="meta_data_block"> <див> <див класс="meta_block"> <див класс="meta_box"> <див класс="meta_title">советы: <див класс="meta_data_list"><ул класс="meta_data">
8. если вы надеетесь, чтобы сохранить какие-либо важные сообщения, Вы хотите архивировать эти сообщения периодически. Это защищает вас от любых жестких дисков, которые могли бы уничтожить архивные сообщения, которые вы сохранили.