Создание организации родителей и учителей: участие родителей

Создание организации родителей и учителей: участие родителей

Помощь в построении позитивных отношений между родителями и учителями

Благодаря популярности песни и фильма под названием «Harper Valley PTA» большинство групп родителей и учителей, связанных со школами, обычно называют «PTA» — сокращенно от Parent-Teacher Associations, то есть ассоциаций родителей и учителей. Однако в действительности примерно 75% всех таких групп в Соединенных Штатах вовсе не являются PTA, а на самом деле представляют собой PTO, или Parent Teacher Organizations (организации родителей и учителей).

В чем разница? Дело не только в терминологии. PTA — это местная ассоциированная группа, которая собирает членские взносы и перечисляет их национальной PTA. PTO же — независимая организация, создаваемая самими родителями и учителями. Она не связана с PTA, может вообще не взимать членские взносы или взимать их, и обычно создается как некоммерческая корпорация.

Как создать PTO?

1. Проконсультируйтесь с юристом. Несомненно, среди родителей детей в школе вашего ребенка найдется либо юрист, либо кто-то, кто работает на юриста, кто согласится предоставить время pro bono, чтобы помочь с юридическими аспектами создания организации родителей и учителей. В каждом штате требования различаются, и крайне важно обеспечить точное соблюдение всех формальностей, чтобы избежать риска того, что ваша организация не сможет получить статус организации, освобожденной от налогов. На указанных веб-сайтах (см. ссылки) также содержится информация о получении статуса 501(c)(3).
2. Подумайте о вступлении в PTO Today Plus. Эта программа, управляемая PTO Today, предлагает в качестве преимущества членства экспертное руководство по вопросам создания и ответственности, а также доступ к ценной информации о разработке устава, структурировании вашей группы, позитивных отношениях между родителями, учителями и школьной администрацией и т. д.
3. Застрахуйтесь. Как и для любой организации или структуры, вы должны изучить доступные варианты и получить наилучшую страховку по самым выгодным тарифам. Ваш юрист может помочь вам решить, какую страховку вам нужно искать, а хороший брокер поможет определить, какие лимиты подходят для вашей новой группы.
4. Разработайте устав. Образцы устава доступны бесплатно в интернете, но каждой группе следует разработать свой устав с учетом особенностей именно ее организации. Этот документ определяет цели вашей организации, порядок управления ею, сроки выборов должностных лиц, их обязанности и другие ключевые вопросы. Крайне важно серьезно продумать этот документ, поскольку для его пересмотра или внесения поправок обычно требуется квалифицированное большинство (т. е. две трети кворума). Обеспечьте широкое участие родителей в этом процессе. Ваш юрист-волонтер также может помочь вам с этим. Проект следует сначала распространить для утверждения и комментариев среди небольшого комитета, а затем представить на рассмотрение всем членам организации.
5. Разберитесь в финансовых вопросах. Ведение бухгалтерского учета новой организации должно быть обязанностью казначея или также может быть возложено на секретаря, в зависимости от вашего устава. Существуют недорогие программные продукты, которые позволяют волонтеру-должностному лицу правильно вести бухгалтерский учет. Это важнейшая функция для любой организации, но особенно для некоммерческой, поскольку неспособность доказать, что вы не удержали избыточную прибыль, может негативно повлиять на ваш налоговый статус. Финансовая проницательность крайне рекомендуется для казначея группы. Если ваш волонтер признается, что не может свести свой чековый баланс, предложите ему приложить усилия в другой сфере и найдите на его место человека с хорошими финансовыми навыками.

Теперь, когда вы знаете, как создать организацию родителей и учителей, осталось только начать привлекать учителей и родителей!